Por Nancy Luna

Un empresario tiene que incluir en su presupuesto gastos de todo tipo, capital de trabajo, caja chica, pago de arriendo y servicios básicos, sueldos y sobresueldos, fondos de reserva impuestos, seguros, mantenimiento. El IVA hay que devolver al SRI.

Todo empleado debe estar afiliado al Iess. Si el empleado renuncia, se reporta el aviso de salida y se recibe la carta de renuncia firmada del empleado, hay pagarle dentro de los 15 días después de que sale el colaborador. La cifra depende de su salario, antigüedad, y otros. Si hay despido, la liquidación tiene un plazo de 30 días. Un contador puede asesorar en este caso y decir cuánto hay que pagar.

Los permisos de funcionamiento se obtienen al iniciar un negocio. Hay asesores que le indican los requerimientos que debe tener el empresario. Empecemos por el RUC, la patente que es el permiso mismo de funcionamiento que engloba el de los bomberos y otros adicionales como en el caso de un negocio de gas obtiene permiso de hidrocarburos y espacios al aire libre, etc. Si es un negocio que maneja productos químicos, requiere un permiso de medioambiente, un restaurante, de Higiene; licores, el Ministerio del Interior. Los permisos de temas ambientales son los que comercializan hidrocarburos, de mecánicas, desechos químicos, son un gasto.

En la parte laboral hay que pagar puntualmente el Iess, otorgar las vacaciones, cumplir con los sobresueldos, son sueldos adicionales que se reciben así: el 14to es un salario básico $394 a pagar el 15 agosto Sierra y Amazonía, o 15 marzo en la Costa. El décimo tercero es hasta el 15 de diciembre que incluye todo lo ganado en el año dividido para 12. Los fondos de reserva se pueden pagar al Iess o directamente al trabajador. Éste toma esa decisión. Es el 8,33% de su salario mensual. Lo más conveniente es anualizar porque si no se convierte en plata de bolsillo. Así se tiene un fondo de ahorro para imprevistos o metas de la vida familiar o empresarial.

Si el empresario tiene vehículos o motos, es importante considerar estar al día con las matrículas, con el seguro vehicular, mantenimiento que se debe dar mes a mes. Si no se consideran estas cosas, vienen sorpresas. Además del combustible.

Tanto el local como la casa deberían estar asegurados por cualquier riesgo u eventualidad.  La contratación de un seguro así es vital porque no sabemos lo que va a pasar, hubo destrozos, desmanes, estaría cubierto por el seguro, así como terremoto, incendio.

Lo importante es seguir día a día lo que se debe cumplir. El seguro del colaborador es esencial pues si se enferma no le pueden atender en el Iess y eso –además de la ausencia e inconvenientes- implica multas elevadas.

Antes de contratar a alguien considerar este rubro y consecuencias. Antes de abrir un negocio, igualmente, asesorarse en permisos, presupuestos, con un contador. Pero uno mismo estar enterado e involucrado de los procesos y las fechas de vencimiento, no confiar en otros algo que es la responsabilidad del líder del negocio. Se puede aprender con tutoriales en la página del SRI, así uno se ahorra el honorario del contador.

Algo importante que debe considerar el empresario es ir creando y alimentando un fondo de emergencia o imprevistos, que permite cubrir una baja de ingresos por las ventas, multas, enfermedades, un daño del negocio.