Por Gustavo López

Analicemos estas frases sobre el tiempo:

1. El tiempo es oro. Si le preguntamos a Richard Carapaz él nos puede decir lo que vale un segundo.
2. El tiempo es igual para todos. Esta frase decía Pablo Lucio Paredes en referencia a que no hay nada más democrático que el tiempo. Por eso hay que tener respeto ante el tiempo de todos.
3. El pasado pasó, el futuro tal vez no llegue, lo que tenemos es el presente. Porque el pasado si tuviste alguna planificación que no se dio, ya no hay que arrepentirse sino mejor enfocarse en el presente para cumplir. Igual con la familia, si no diste el tiempo adecuado y de calidad a tus niños, estos crecen y ya no hay vuelta atrás.
4. La pobreza es la suma de horas mal utilizadas. De Juan Diego Gómez. Si bien es cierto que tenemos opción siempre, si no estudiamos o no dimos esfuerzo en aprender, no lograremos mejorar y tampoco crecer económicamente.
5. El tiempo es lo único que no puedes recuperar. Por eso hay que actuar ahora y bien.

2. Cómo se puede administrar bien el tiempo para obtener más ingresos:
   1. Tomar un papel y un lápiz y poner en qué se te va el tiempo todos los días. Conversaciones, acciones, que no te aportan y que son sumamente improductivas, y cuáles son las que te generan éxito. Hay que plasmar en un documento con metas y cronogramas, lo que suma a nuestro objetivo y también aquello en lo que se va nuestro tiempo y que no aportan o no son productivas.
   2. El tiempo es mental: no es cuestión de reloj sino de metas. ¿Qué actividad del día es importante para lograr tu meta? Reserva tiempo en tu semana para esto. Tener claro lo importante, no siempre lo urgente es algo que nos aporta a nuestro objetivo.
   3. El 50 % de tu tiempo destínalo para tus acciones, pensamientos, reuniones, que te van a llevar a tus metas. Destina 30 minutos cada día para planearlo. Dicen que las personas trabajan 4 horas diarias efectivas. El resto es tiempo perdido. Al detalle hay que clarificar lo importante del día, a veces pocas actividades son las mejores.
   4. Destina 5 minutos antes de cada reunión o llamada, para ver qué objetivo quieres lograr de la misma. Y 5 minutos después para ver si alcanzaste la meta. Así no perdemos el norte en la reunión o visita. Dividimos en parciales y vemos si estamos caminando bien.
   5. Cuando no quieras ser interrumpido-a busca un espacio a solas para trabajar y avisa a todos, la razón. Tener una buena comunicación con el equipo y explicarles que necesitamos concentrarnos. Que sea un sitio ordenado, limpio, silencioso, esto ayuda mucho a la concentración.
   6. No pierdas tiempo contestando todas las llamadas, mails, preguntas. A menos que sean cruciales para tus logros, metas. A veces estás concentrado y entra un mail y te ves en la obligación de leer y contestar, y no es así. Te das un tiempo luego para eso y solo eso. No estar saltando de actividad. El multitasking es desconcentrador y poco productivo.
   7. Bloquea redes sociales, whatsapp, netflix y otros distractores. A menos que sean parte de tu trabajo, ojo. Con tu familia es mejor verlos personalmente.
   8. Recuerda que es imposible terminar todo en un día o período.
   9. Piensa que el 20% de tus actividades pueden lograr el 80% de tus metas, si lo haces eficientemente.

3. El enfoque de Mauricio Benoist, conferencista, para administrar bien el tiempo es:

• Tener un propósito
• Define tus Indicadores, que sean Medibles
• Ten Prioridades
• Segmenta esas prioridades en Oro, Plata y Bronce

Veamos cada punto: Identifica ¿cuál es tu propósito? Eso es vital para administrar bien tu tiempo. Si tienes el norte vas para allá. Como Richard Carapaz que tenía un propósito claro, trabajó para eso, se ciñó al plan. Es como que todo se alinea y va hacia allá.

Si te pasas viendo memes que son virales, que tiene 2 millones de vistas, seguramente eres parte de esas 2 millones de personas que quizás no tenían propósito. Porque si no, no estarían viendo esas tonteras.

Alinear el propósito con tu familia. Al menos informarles para que no haya problemas de pareja. Si el tuyo es comprar tu casa, toda la familia debe estar con el mismo propósito.

Indicadores para llegar al propósito. Deben ser medibles: mi propósito es tener una familia unida. Familia es una medida clara. ¿Unida? Comunicación buena. Otro ejemplo: un eterno emprendedor que no se concentra en un negocio. Quiero ponerme un restaurant, si hay las cualidades para esto, y se tiene el tiempo para esto, incluido fines de semana, hay que enfocarse solo en eso.

El emprendedor tal vez tiene que destinar tiempo en las facturas. Si él es el creativo, el que gerencia, el que vende, debería contratar a alguien que le ayude con las facturas. ¡Su propósito es vender! Si estas mucho tiempo metido en tu oficina, sal. OJO: Disfrutar cada momento, sino es tiempo perdido.

¿Qué actividades te empujan a tu propósito? Cuáles son tus Prioridades. Un vendedor debe ordenar su base de datos, hablar con sus clientes, salir de su oficina a vender. Ir a cortarse el pelo no es importante para su propósito, pero es urgente porque tiene una fiesta en la noche.

Finalmente, segmenta o divide tu tiempo en Oro, Plata, Bronce. Actividades ORO son las más importantes: como lo es vender en las horas laborables. Visitar al cliente. Y también están aquí tus momentos con tus hijos, tu pareja, tu familia. Plata: es mandar cotización al cliente. Hacer cosas secundarias con los chicos. Bronce: es hacerle seguimiento al cliente. Y en la familia es mantener una comunicación continua con ellos.

Los adultos a veces se niegan a cambiar, pero es bueno aprender y aplicar. Estos hábitos son probados y los especialistas te dicen que vale la pena seguirlos.

En resumen: para administrar bien el tiempo debes:

• Tener un propósito
• Define tus Indicadores, que sean Medibles (date tiempo marcado a la semana para tus hijos, tus padres… tu físico así te diga que es muy estructurado)
• Prioridades
• Segmenta esas prioridades en Oro, Plata y Bronce